Conditions Générales de Vente

Dernière mise à jour : 30/06/2025

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Les présentes conditions générales s’appliquent à toute commande passée auprès de Camp Party Events, entreprise individuelle représentée par Sandrine Durieux, SIRET [à compléter], domiciliée à Vernosc-lès-Annonay.
Elles encadrent les prestations de location de matériel événementiel (tentes personnalisées, décoration, picnic party, glamping, etc.) fournies par Camp Party Events dans un rayon de 30 km autour d’Annonay.

 

1. Réservation

La réservation s’effectue via le formulaire en ligne disponible sur le site www.camppartyevents.fr.
Elle est considérée comme définitive à réception de :

• l’acompte de 50 % du montant total,

• l’acceptation des présentes CGV,

• la confirmation écrite envoyée par Camp Party Events.

Sans ces éléments, la date reste disponible à la réservation par d'autres clients.

 

2. Description de la prestation

Camp Party Events fournit le matériel nécessaire à l’organisation d’un événement privé :

• tentes personnalisées pour enfants ou ados (pyjama party),

• picnic party décoré,

• glamping (tente extérieure aménagée),

• accessoires complémentaires (candy bar, appareils photo, décoration…).

Chaque formule précise les éléments inclus.
Les photos présentées sur le site sont indicatives : certains éléments peuvent varier selon le stock, les saisons ou le thème sélectionné.

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3. Livraison et installation

La livraison, installation et retrait sont inclus dans les formules clé en main, dans un rayon de 30 km autour de Vernosc-lès-Annonay.
Au-delà, un forfait kilométrique supplémentaire pourra être appliqué (précisé lors du devis).

Temps d’installation moyen :

• 1h à 1h30 pour 3 à 5 tentes,

• jusqu’à 2h pour 6 tentes ou plus.

Le client s’engage à :

• libérer l’espace avant l’arrivée,

• nettoyer le sol de la pièce avant l’installation,

• être présent à l’arrivée pour signer l’inventaire.

En cas de retrait à l’atelier (formule économique), les horaires de collecte et retour sont convenus à l’avance.

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4. Durée de location

La durée standard de location est de 18 à 24h, sauf mention contraire.
Des durées plus longues sont possibles sur demande et sous réserve de disponibilité.
Toute journée supplémentaire est facturée à 50 % du tarif journalier.

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5. Paiement

Le règlement s’effectue :

• par virement bancaire,

• ou par tout autre moyen accepté par Camp Party Events.

Un acompte de 50 % est demandé à la réservation.
Le solde doit être réglé au plus tard 7 jours avant l’événement.

En cas de non-paiement à échéance, la réservation pourra être annulée.

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6. Caution

Une caution est demandée :

• par chèque non encaissé,

• ou via empreinte bancaire sécurisée (type Swikly).

Montant : variable selon la formule (généralement entre 70 € et 150 €).
La caution est restituée sous 5 à 7 jours ouvrables après vérification du matériel.
En cas de perte, casse ou salissure importante, tout ou partie de la caution pourra être retenu.

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7. Utilisation du matériel

Le matériel est destiné à un usage intérieur uniquement, sauf pour les prestations Glamping et picnic.

Le client s’engage à :

• ne pas déplacer les éléments sans accord,

• ne pas utiliser les tentes sur un sol sale, mouillé ou en extérieur (hors glamping),

• surveiller les enfants durant toute la période de location,

• faire respecter les consignes de sécurité (pas de sauts dans les tentes, pas d’animaux…).

Des frais de remplacement seront appliqués pour les éléments abîmés, perdus ou irrémédiablement tachés :

• Cadre de tente cassé : 35 €

• Toile ou linge taché (irréversible) : 15 à 25 €

• Matelas détérioré : 20 €

• Plateau ou lanterne cassée : 5 à 8 €

• Guirlandes, coussins, peluches abîmés : 5 à 15 €​

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8. Annulation

Annulation par le client :

• Jusqu’à 14 jours avant l’événement : report ou annulation possible, l’acompte est remboursé.

• Moins de 14 jours : l’acompte est conservé.

• Moins de 7 jours : la totalité de la prestation est due.

Annulation par Camp Party Events :
En cas de maladie, force majeure ou impossibilité d’assurer la prestation, l’acompte sera intégralement remboursé.

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9. Données personnelles

Les données recueillies via les formulaires sont utilisées exclusivement pour la gestion des réservations.
Elles ne sont jamais transmises à des tiers, sauf consentement explicite.
Voir notre Politique de confidentialité pour plus d’informations.

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10. Droit à l’image

Camp Party Events peut prendre des photos de ses installations à des fins de communication (site web, réseaux sociaux, catalogues).
Aucune image d’enfant ne sera utilisée sans autorisation écrite du responsable légal.
Le client peut s’opposer à tout usage d’image par simple demande écrite.

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11. Responsabilité et assurance

Le client est responsable :

• du matériel confié,

• des dommages causés par une mauvaise utilisation,

• de la sécurité des enfants présents.

Le client déclare être couvert par une assurance responsabilité civile.

Camp Party Events décline toute responsabilité en cas d’accident, allergie, dommage corporel ou matériel survenant durant l’événement.

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12. Litiges

En cas de désaccord, une solution amiable sera recherchée.
À défaut, le litige sera porté devant les tribunaux compétents du lieu de domiciliation de l’entreprise.
Le droit français est seul applicable.